第八课 电子邮件与OUTLOOK EXPRESS



第八课 电子邮件与 OUTLOOK EXPRESS E-mail 是电子邮件或称电子函件(ETECTRONIC MAIL)的缩写,是 Internet 上的各种服务 中的一种主要服务。与我们熟悉的邮递信件一样,它可以在 Internet 发送信件,并收取信 件。 第一节 E-mail 系统与 Internet 简单地说, E-mail 系统是在 Internet 用户之间以电子的方式交换信息的通信系统。 它 必须在计算机网络上实现。 任何计算机网络在其软、 硬件的支持下, 可以实现多种信息业务, E-mail 业务是众多的信息业务之一,是大多数计算机网络都支持的信息业务。 Internet 是世界上最大的互联网,当然也支持 E-mail 业务。 E-mail 系统是由许多 E-mail 服务器和用户终端机组成的。所有的终端机与 E-mail 服务器相连,而各个服务器通 过 Internet 相互连接。 用户在使用 E-mail 发送与接收信息时,要先和它所连接的 E-mail 服务器连通,E-mail 服务器在收到 E-mail 信息后进行适当的处理,然后再发送出去。 用户发送 E-mail 时只需关心它所连接的 E-mail 服务器是否正常工作, 不必关心接收者 的计算机是否工作,一旦把 E-mail 发到 E-mail 服务器上,全部过程即告完成。E-mail 服 务器就像一个邮局一样,它既接收用户要外发的邮件,又要接收从其它 E-mail 服务器上发 来的给用户的邮件。事实上它为每个用户设置了一个缓冲区,用来存储用户发出的邮件和别 人发来的邮件,这个缓冲区也就是用户的邮箱(信箱)。用户在任何时刻想 要查看是否 有自己的邮件只需打开自己的邮箱就可以了。 实现 E-mail 以上所描述的这些功能需要软件的支持。运行于 E-mail 服务器端的软件称为 E-mail 服务器软件,而运行于用户机上的软件则是客户端软件。事实上任何一台计算机只 要运行了 E-mail 服务器软件就可以成为一个 E-mail 服务器。 E-mail 系统可以运行于各个网络之上,它遵守着 E-mail 系统专有的应用性协议 SMTP 和 POP 协议。 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol),即简单邮件传输协议。是 Internet 协议族 中应用得最广泛的上层协议之一。它定义了如何在用户间传输邮件的方式。 POP(Post Office Protocol)叫做邮局协议。提供访问远程邮箱的功能。POP 一直存储 报文直到 POP 用户代理接收传输的邮件。 如果这个 E-mail 系统是建立在 Internet 上的,则它当然还应该遵守 Internet 的基本 协议??TCP/IP 协议。这是每一台连接到 Internet 上的主机必须要满足的。 入网计算机在使用电子邮件服务时,有自己的特殊的地址表示方法。电子邮件地址的一 般格式为: 用户名@域名 这一表示方式实际上是由电子邮件系统的结构决定的。它是由电子邮件服务器和用户机 两部分构成的。 Internet 相连的是电子邮件服务器, 与 用户在收发 E-mail 时要与服务器相 连,实际上每一个用户都是隶属于某个服务器之下的。 电子邮件地址中@符号(读作 AT)后面的域名部分是用作电子邮件服务器的计算机的域 名地址,是服务器之间传输邮件所必须的。 @符号前面的部分是某一电子邮件服务器上的用户标识,是服务器在接收和分发邮件时 所需要的。 例如下列电子邮件地址均是正确的:
zgy@public.tpt.tj.cn holiwood@2
  63.net richard@hotmail.com 为了能够使用网上的电子邮件服务,收发电子邮件首先你应该拥有一个自己的电子邮件 地址。这通常在你入网时,你的 ISP 会为你提供。如果没有的话,网上有很多免费的电子邮 件服务器,你可以申请一个邮件地址。 比如在 Internet Explorer 浏览器的地址栏内输入:www.yahoo.com 后回车,进入 Yahoo! 主页,可以看到免费电子邮件申请。见图 8-
  1。
图 8-1 Yahoo 免费电子邮件申请 提供免费电子邮件的服务器很多,其中国内的有: 常青藤免费信箱:www.tonghua.com.cn 新浪网: www.sina.com.cn 网易: www.1
  63.net …… 注:在新浪网中有有关提供免费邮件服务的服务器清单。 其次,必须拥有能够收发电子邮件的客户端软件。实际上,有太多的电子邮件客户软件 供你选择:蝙蝠 The bat!、中国人自己的电子邮件软件 foxmail、Netscape Messenger、 Outlook…… 好了,现在你已经拥有了收发电子邮件必须的一切,还在等什么? 第二节 OUTLOOK EXPRESS 的 E-mail 功能 Microsoft 公司的 Outlook Express 是一个专门用来接收和发送电子邮件的客户端软件, 是 Internet Explorer 软件包中的一个重要组件。它提供了许多有用的功能,除支持电子邮 件外还支持新闻组功能。 Outlook Express 的功能包括: 能够管理多个邮件和新闻账号,使你能够使用不同 ISP 提供的多个账号。 轻松快捷地浏览邮件。 预览窗口可以使你在查看邮件列表的同时阅读邮件,可以添加文件夹,设置自动分 拣功能,使邮件管理更加方便。 使用通讯簿存储电子邮件地址 电子邮件地址可以从其它程序导入,直接键入,或从所收到的邮件中添加等方式将
名称和邮件地址保存到地址簿中。 为邮件添加个人签名或选择信纸。 可以将个人重要的信息加到发送邮件中作为签名文件,也可以为所写的信件挑选不 同的信纸图案使邮件更加美观。 发送和接收安全邮件 可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密,数字签名可以使收信人相信邮件确实 是你发送的,而加密的邮件则保证唯有收件人能阅读。 一、打开 Outlook Express 可以有多种方法启动 Outlook Express,这里仅给出两种 在任务栏上单击“启动 Outlook Express”快速启动按钮或桌面上的 Outlook Express 快捷方式。
图 8-2 在 Internet Explorer 中选择菜单“转到”下的“邮件”命令或单击工具栏上的按钮 , 然后选择“阅读邮件”。启动后的 Outlook Express 主界面如图 8-3 所示。
图 8-3 Outlook Express 主窗口 Outlook Express 窗口分为三个主要部分:邮件夹栏,邮件列表栏和预览窗口(实际上 这是根据你的设置所决定的)。除此之外,与所有 Windows 程序的风格相同,它也有顶行菜 单和工具栏及状态栏。如果你不喜欢其默认的外观,微软公司为你设置了多项选项,可以自 行定制。
邮件夹栏中包括很多邮件文件夹,但其中有一些是系统为你设置的。另外的一些则是你 自己为了收信的方便设置的。系统为你设置的有: 收件箱:存放你收到的信。 发件箱:存放你已经写完但尚未发出的信。 已发送邮件:保存你已经发送的邮件副本。 已删除邮件:存放着你从各个邮件文件夹中删除的邮件。 草稿:存放你尚未写完的信件。 当某一个邮件文件夹被选中,邮件列表栏用来显示这一文件夹中所有的邮件。通常显示邮件 的发件人、主题、接收时间等信息。与我们日常写信不一样的是在邮寄电子邮件时,依惯例 常常会为该邮件加上一个主题(标题)以使收信人能够很容易了解该邮件的内容大意。当邮 件列表栏中的一封信件的字体是以黑体的形式出现时,表明该邮件尚未阅读。
当你在邮件列表栏中选中某一封信后,信的内容出现在预览窗口中。双击该信,则打开 另一窗口显示信的内容。如图 8-4 所示。 图 8-4 二、设置电子邮件服务器 使用电子邮件软件收发邮件,首先要设置 SMTP 和 POP3 服务器及其它信息。Outlook Express 也不例外。 具体步骤如下: 1、在“工具”菜单上单击“账号”,打开 Internet 账号对话框。 2、 单击“邮件”选项卡。如图 8-5 所示:
图 8-5 Internet 账号对话框
3、单击“添加”按钮,在打开的子菜单上选择“邮件”,启动 Internet 连接向导。如图 8-6 所示。 图 8-6 Internet 连接向导在对话框中,输入你的姓名。在这里输入的姓名将在 邮件列表栏内的“发件人”域中显示。可以是你真实的姓名,也可以是你的昵称或其他任何 你认为合适的名字。单击“下一步”按钮进入下一对话框。如图 8-7 所示。
图 8-7 按照要求填入你的电子邮件地址信息,单击“下一步”按钮。如图 8-8 所示。在这里你 可以设置你自己的 SMTP 服务器和 POP3 服务器,而这些都可以从你的 ISP 处得到的。
SMTP 服务器是发送邮件时所用的邮件服务器,而 POP3 服务器为接收邮件时所用的邮件 服务器。通常情况下,这两个服务器其实是同一个。即在这个邮件服务器上,既负责你向外 发送的邮件, 也负责接收其他人寄给你的邮件。 但两个服务器地址不同的情况, 也并不罕见。 再次声明,这取决于你的 ISP。比如联通公司的 SMTP 和 POP 邮件服务器采用的是同一个: public.tjuc.com.cn。
注意:Internet 上的免费信箱并不都是 POP3 信箱,即并非你申请的每一个信箱都需要 设置 SMTP 和 POP
  3。Web 页面信箱在网上也是常见的免费信箱。这种信箱每次收发信件时都 要登录到该网站。Yahoo 就是 Web 页面信箱。直接使用 Internet Explorer 浏览器就可以收 发电子邮件了。 单击“下一步”按钮,继续下面的设置。 见图 8-
  9。
POP 账号名就是你在 ISP 处申请入网时所起的用户名,也称为用户标识。是你的邮件地 址@前面的部分。 密码的输入为防止他人窃取,显示为*。密码是保护你隐私权的一道屏障。 良好的密码必须具有足够多的位数,??可以想像得出一位的数字密码,只需要几秒钟便可 破译??同时,不应是字典中含有的词,也不应是你的或你爱人或你孩子的生日、或是电话 号码、或是你喜欢的一句格言等等,不能破译或很难破译的密码应该是随机的字母与数字的 组合,没有明确的含义且具有足够多的位数。 专家建议:定期更换密码;不要将密码写在 纸上置于计算机旁;不要……
单击“下一步”按钮继续设置。见图 8-10 图 8-10 Internet Mail 账号名通常就是你的 ISP 的域名, 也就是你的电子邮件地址@后面的部分。 单击“下一步”按钮,进入下一对话框。在图 8-11 中可以选择连接的类型: 通过本地电话线连接 通过本地局域网连接
手工建立 Internet 连接 图 8-11
使用调制解调器连接入网的用户通常应选择第一个选项:“通过本地电话线连接”。这
里假定选择“通过本地电话线连接”。单击“下一步”按钮,如图 8-12 所示。 图 8-12
在这里可以选择使用哪一个拨号连接。如果曾经设置过拨号连接确实又想使用的话,选 择“使用现有的拨号连接”选项,然后从现有的拨号连接中挑选一个即可。否则选择“创建 新的拨号连接”可以手工创建与 Internet 的拨号连接。设置完毕后,单击“下一步”按钮, 进入图 8-
  13。(这里假定选择“使用现有的拨号连接”选项) 图 8-13 此时所需参数全部设置完毕,系统提示设置完成,单击“完成”按钮,返回 Internet 账号对话框,关闭该对话框,便可以从新增的账号上收发电子邮件了。 重复以上步骤,可 以为 Outlook Express 邮件程序设置多个账号。(网上有很多免费的电子邮件,你为什么不 多申请几个?) 如果你对某一个账号不满意,可以在图 8-5 所示的 Internet 账号对话框中 选中它,然后单击“删除”按钮即可将其删除。 三、撰写和发送邮件。
单击工具栏上的
按钮,打开新邮件对话框。如图 8-14 所示。
图 8-14 新邮件对话框
在新邮件对话框中: 收件人:单击此处并键入一个邮件地址,这是你要发信到达的目的地址。如果要发 送同一邮件给多个接收者, 可在此栏内重复输入多个电子邮件地址, 它们彼此之间只要用 ” “; (分号)隔开就可以了。 抄送:在邮寄给收件人的同时,将信的副本也寄给另外一些人称为抄送。单击此处, 输入一个或多个电子邮件地址,邮件地址之间用“;”号分隔。信件的复制件将被送达每个 抄送人的地址处。作用和在收件人栏中填写多个电子邮件地址是一样的。 密件抄送:当抄送复制件寄达后,每个抄送者均了解他所收到的信件是抄送件,并 能在信件的抄送栏内看到其他人。密件抄送与抄送不同的是,作为密件抄送的各个收件人之 间相互并不知道还有谁收到了此信的复制件。 主题:这是你为自己的邮件所作的一 个简要说明,相当于一篇文章的标题,接收者在读到主题时会了解到信中大概要讲的内容。 为每一封信件写一个主题,是不成文的规定。但没有人会介意收到一封没有主题的信。通常 一句话的短信或留言可以写在主题栏内。这样对方不必打开信件就
 

相关内容

第八课 电子邮件与OUTLOOK EXPRESS

  第八课 电子邮件与 OUTLOOK EXPRESS E-mail 是电子邮件或称电子函件(ETECTRONIC MAIL)的缩写,是 Internet 上的各种服务 中的一种主要服务。与我们熟悉的邮递信件一样,它可以在 Internet 发送信件,并收取信 件。 第一节 E-mail 系统与 Internet 简单地说, E-mail 系统是在 Internet 用户之间以电子的方式交换信息的通信系统。 它 必须在计算机网络上实现。 任何计算机网络在其软、 硬件的支持下, 可以实现多种信息业务, ...

7、IE与OUTLOOK操作

  七、IE 与 OUTLOOK 操作第 01 套 试题: 试题: 某模拟网站的主页地址是:HTTP://localhost/index.htm,打开此主页,浏览“一级考试 全 部用 机考” 的页 面内容 ,将 该页以 文本文 件的 格式 保存到 考生文 件夹 下, 命名为 “news1.txt” 。 第 02 套 试题: 试题: 某模拟网站的主页地址是:HTTP://localhost/index.htm,打开此主页,浏览“关于 NCRE 与高等教育自学考试课程衔接的通知” 的页面内容, 将该页以 ...

OUTLOOK设置

  Outlook2003 设置 悬赏分:0 - 解决时间:2006-3-5 14:44 我用的是 163 的邮箱,谁知道在 Outlook2003 里怎么设置啊?服务器信息里有二项要写,一 项为:HTTP 邮件服务提供商,有三个选项,Hotmail,MSN,其它;服务器 URL(S),谁知 : 道这两项怎么写呀?163 邮箱上的帮助里设置和我的不一样,有没有高人指导一下呀? 提问者: RCBB - 书生 二级 最佳答案 检举 Outlook Express 设置如下 (注:11 月 1 日后的设置 ...

WORDPRESS优化的过程和心得的分享

  更多相关的更精彩的讲课记录商道online: www.shangdaoonline.comW WORDP PRESS 优化的 优 的过程和心得 分享 得的分商道的 VIP 学员在 W 学 WORDPR RESS 优化实战过 过程中的 的经 验分 内从 分享。详 详细介绍 绍了建站 10 天内 0 到 100IP, 快速的 的在 文章后 2 个小时快 快速收录 录获 GO 了发布文 OOGLE 搜 搜索引擎 擎里实现了 设置,解决了在实 实战过程 程中 得排 关插件设 排名,及 及百度收 收录的相 ...

电子邮件

  收发电子邮件制作人: 制作人:孙来华 shyljzx@163.com导入知识什么是电子邮件? 什么是电子邮件?电子邮件是通过Internet在全球范围内传送 信息的一种方式.电子邮件是由Electronic Mail直译过来的,一般简称为E-mail.你会使用E-mail吗? 吗 你会使用Page ? 2本节主要内容1.电子邮件有哪些特点? 电子邮件有哪些特点? 电子邮件有哪些特点 2.电子邮箱的标识? 电子邮箱的标识? 电子邮箱的标识 3.电子邮件的格式有哪些? 电子邮件的格式有哪些? 电子邮 ...

电子邮件

  教学引入: 一,复习上一次课内容、 二,新内容 (一)电子邮件 电子邮件(electronic mail,简称E-mail,标志:@,)又称电子 信箱、电子邮政,它是?种用电子手段提供信息交换的通信方 式。是Internet应用最广的服务:通过网络的电子邮件系统,用 户可以用非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担电话 费和网费即可),以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到 世界上任何你指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络 用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。 同时, ...

电子邮件礼仪

  电子邮件礼仪让我们高效的沟通人尽其用物畅其流人尽其用物畅其流电子邮件简介电子邮件(electronic mail,简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”)又称电 子信箱、电子邮政,它是?种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最 广的服务:通过网络的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格(不管发送到哪里, 都只需负担电话费和网费即可),以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上 任何你指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以 是文字、 ...

电子邮件营销

  电子邮件营销 电子邮件营销(E-mail Marketing)通常也被成为邮件列表营销和许可 E-mail 营销。 定义 一、什么是电子邮件营销? Email 营销是在用户事先许可的前提下,通过电子邮件的方式向目标用户传递价值信息 的一种网络营销手段。Email 营销有三个基本因素:用户许可、电子邮件传递信息、信息对 用户有价值。三个因素缺少一个,都不能称之为有效的 Email 营销。 电子邮件营销(邮件营销)是利用电子邮件与受众客户进行商业交流的一种直销方式。 同时也广泛的应用于网络营销领域。 ...

电子邮件与局域网

  实验课程: 实验课程:计算机网络 实验名称: 实验名称:电子邮件与局域网 实验日期: 实验日期:2011 年 5 月 17 日 实验地点:经济管理学院实验中心--电子商务实验室 实验地点:经济管理学院实验中心--电子商务实验室 -指导教师: 指导教师: 学生姓名: 学生姓名: 学生姓名: 学生姓名: 学号: 学号: 学号: 学号: 试验机号: 试验机号: 试验机号: 试验机号:一.实验目的: 实验目的:1.掌握 IIS 网络配置,并了解个人电子邮件申请及其相关操作 2.掌握 Net Meetin ...

教育技术Internet和电子邮件题

  一、Internet 操作题 1、用“IE 浏览器 进行上网 浏览器”进行上网 双击 IE 浏览器??在“地址栏”里输入网址??单击“转到” 2、网页的搜索 、 “百度”网址:www.baidu.com “谷歌 Google”网址:www.google.com 3、网上文章的保存 网上文章的保存 选文字??单击右键??复制 打开 Word??粘贴??保存(单击“文件”菜单??保存) 4、网页上图片的保存 网页上图片的保存 首先要找到图片(可以用“百度”搜索) 在相对应的图片上单击右键??单击“图 ...

热门内容

怎样写好中考考场作文

  怎样写好中考考场作文编者按:四月底的青岛市中考模拟考试后,作者在自己学校负责批阅作文。批阅过程中,发现了一些不该出 现的问题。在本文中,作者将紧扣这次作文的内容,阐述考场作文的写作规律,解答一些焦点、难点问题, 给即将参加中考的同学提供一个写作借鉴。本次作文是这样命题的: 以下两题请任选一题作文 (一) 一次不平常的经历 要求:根据自己的生活经历,写一篇 600 字左右的文章。力争写出真情实感。文中不得出现真实的校 名和人名。 (二)以“珍爱”为话题,自拟题目,自选文体,自选角度,写一篇 600 ...

女人必看的书

  世界有十分美丽,但如果没有女人,将失掉七分色彩;女人有十分美丽,但如果 远离书籍,将失掉七分内蕴。 读书的女人是美丽的。 正如着名女作家毕淑敏所说: “日子一天一天地走, 书要一页一页地读。 清风朗月水滴石穿, 一年几年一辈子地读下去。 书就像微波, 从内到外震荡着我们的心,徐徐地加热,精神分子的结构就改变了、成熟了,书 的效力就凸现出来了。” “和书籍生活在一起,永远不会叹息”,罗曼?罗兰这样劝导女人,知识 是唯一的美容佳品,书是女人气质的时装,书会让女人保持永恒的美丽。 女人不可不读书,世界 ...

你会穿高跟鞋吗?美丽并舒服着,高跟鞋葵花宝典来也~~(原帖出自天涯,我自行不断补充修改和更新中)

  表妹毕业了,冰雪聪明并且天生丽质的小女生啊,突破重重应聘难关,最后进了一家500强外企。昨天表妹来我家做客,说是有事向我求教,我想肯定是工作上的事情,我准备了一堆像如何处理公司间人际关系啊,如何和领导说话之类的问题。没想到,表妹 一来就向我哭诉:“表姐,我现在天天要穿高跟鞋上班啊,好痛苦啊,我看你天天高跟鞋如履平地啊,你怎么做到的啊?” 我大晕,居然是高跟鞋的问题。。不过也难怪,我当初也吃过不少高跟鞋的苦,而且这么多年的高跟鞋经历,我自己也总结出不少高跟鞋小秘密,帮人帮到底,我干脆写个高跟鞋 ...

004\\_2.左右逢源的方法

  2.左右逢源的方法   2.左右逢源的方法  许多人受过大学教育,研钻深奥的学问,可是,他们从未发现到,自己的心是如何起作用的。有一次,我替一些大学毕业生、一家冷气装置公司工作的年轻职员,举行一种“有效力的演讲术”的课程,我找出一项资料作个比喻:  有个人要劝别人打篮球,他话是这样说的:“我要你们去打篮球,我喜欢篮球。可是前几次去体育馆,由于人数不足,不能分队对垒。那晚上我们两三人作掷球游戏……不小心,我的眼睛给打紫了,不过我希望明晚你们来,我要打篮球。”  可以说,这里这个人没有问过,你需要些 ...

语文背诵十六法

  语文背诵法 语文背 诵法1.理解记忆法 1. 理解记忆法 要在初步理解的基础上背诵。理解得越深,越容易记忆背诵。背诵课文要尽量 运用意义记忆,既加强理解记忆。要反对不求甚解的死读书的学习方法。背诵一篇 或一段文章时,首先要通读全文,弄清文章的主旨,然后了解文章的层次,来龙去 脉,掌握文章的语言特点,抓住一些起关联作用的词语和句子,通过先分析、后综 合,这样背诵起来就快得多了。背诵也要因文而法,如背诵议论文,可以从分析论 点、论据、论证入手;背诵记叙文,可以从了解和掌握有关事实、记叙顺序入手。 2 ...